ICT導入モデル事業
導入効果の公表
障がい福祉分野におけるICT導入モデル事業補助金(令和5年度補正予算分)に関する公表ページです。
補助事業について
たけのこサポート株式会社は、喫茶ちくわ作業所においてICTを活用した業務環境の整備に取り組みました。
大阪府「障がい福祉分野におけるICT導入モデル事業補助金(令和5年度補正予算分)」について、令和6年5月22日付け大阪府指令障生第1191号により交付決定を受け、補助金を活用してICT導入を実施しました。
本事業の趣旨に基づき、導入製品の内容および導入効果に関する資料を以下のとおり公表します。
喫茶ちくわ作業所
就労継続支援B型
実績報告提出後のICT活用
補助事業の実績報告提出後も、ICTを活用した業務改善を継続し、当社独自のシステム整備を進めています。
以下のシステムは、上記の補助事業における実績報告の提出後に、日々の業務効率化と記録管理の改善を目的として当社で独自に作成したものです。
※以下のシステムは、上記「導入効果公表資料」に記載された補助対象設備・導入内容とは別の取り組みです。
出退勤管理システム
利用者さまの出勤・退勤時刻をデジタルで記録し、日々の出退勤状況を確認・管理できる仕組みを整備しました。
ケース日誌システム
スタッフが日々の支援内容や利用状況を記録し、月ごとの管理や確認を行いやすくするためのケース日誌システムを整備しました。
継続的なICT活用
日々の記録や確認業務の見直しを進め、スタッフが支援により集中しやすい環境づくりに取り組んでいます。
主な取り組み・実績
実際の運用の中で、掲載しやすい形で整理したICT活用の主な成果です。
出退勤状況の見える化
出退勤情報をデジタルで記録することで、当日の状況確認や履歴の確認を行いやすくしました。
ケース日誌の一元管理
日々の支援記録をまとめて管理し、月ごとの確認や印刷対応がしやすい運用を整えました。
スタッフ間の情報共有を円滑化
記録内容を確認しやすくすることで、支援に関する情報共有や振り返りを行いやすくしました。
今後掲載しやすい実績例として、「帳票作成・保管の効率化」「入力漏れの防止」「支援記録の確認時間の短縮」なども、実際の運用に合わせて追加掲載できます。
今後追加しやすいシステム案
実際に作成・運用した場合に、実績として掲載しやすいICT活用案です。
予定・活動管理システム
その日の予定や活動内容を一覧で確認できるようにし、利用者さまとスタッフ双方にとって分かりやすい運用を目指す仕組みです。
欠席・連絡管理システム
欠席連絡や当日の連絡事項を記録・共有しやすくし、対応状況の確認を行いやすくする仕組みです。
帳票・月次集計補助システム
日々の記録をもとに、月次の確認資料や印刷用帳票をまとめやすくする業務補助の仕組みです。
今後のICT活用について
今後もICTを活用し、業務の効率化や職員の業務負担軽減につなげながら、利用者さまへの支援により注力できる環境づくりを進めてまいります。